Creare un team di successo con il Team Manifesto

Sai come creare un team di successo con il Team Manifesto?

Ogni volta che si forma un nuovo team, ci vuole del tempo per farlo crescere e portarlo dall’essere un gruppo di persone a un team ben funzionante.

Per questo motivo, quando iniziamo a lavorare con il Team di Marketing, subito dopo la fase formativa sulla metodologia Agile, facciamo una attività di coaching di una giornata con tutti i membri del Team per creare l’Agile Team Manifesto.

Che cos’è il Team Manifesto

L’Agile Team Manifesto è un progetto visivo che rappresenta  l’identità del team e ne determina la sua visione e la sua missione.

Costruito su principi e valori che il team applica quotidianamente durante la propria attività lavorativa, è  l’espressione di un contratto sociale tra i membri.

L’Agile team Manifesto è sempre costruito dalla squadra  e contiene un insieme di norme, valori e comportamenti che costituiscono una solida base per la collaborazione all’interno del team.

Come si crea

L’attività di Coaching che solitamente facciamo è basata sull’utilizzo del formato della retrospettiva ‘That guy, this guy’.

I risultati sono stati fantastici! Pertanto, ho deciso di condividere questo formato di workshop con te.

1. Porta con te una lavagna a fogli mobili, post-it e pennarelli
2. Crea due colonne su uno dei fogli mobili con questa intestazione: ‘ Don’t be that Guy … e ‘This Guy Rocks!’
3. Chiedi ai membri del team di scrivere le caratteristiche associate a “Don’t be that Guy” (la persona che non vuoi nella tua squadra) e a “This Guy Rocks!” (la persona che è un membro perfetto della squadra) su post-it, individualmente e in silenzio
4. Lascia che i membri del team spieghino ciò che hanno scritto e fagli raggruppare i post-it  che si riferiscono a caratteristiche simili
5.  Chiedi ai membri del team di dare la priorità alle caratteristiche, puntando  su quelli che apprezzano di più
6. Dividi la squadra in 2 gruppi e dai a ciascun gruppo una serie di caratteristiche prendendole dal foglio in modalità casuale
7. Chiedi ai 2 gruppi di descrivere il significato di ogni caratteristica e aiutali a fare brainstorming e a focalizzarsi su come vogliono essere per lavorare bene e con successo
8. Fai in modo che ogni gruppo spieghi ciò che ha  scritto e lo perfezioni attraverso il feedback dell’altro gruppo
9. Riassumi tutte le parti del manifesto su una lavagna a fogli mobili e invita ciascun membro del team a  mettere la firma sulla copia originale!

Una volta realizzato perché non metterci un tocco di design?

Potrebbe essere ispirato da un “decollo aereo” o “il cielo non ha limiti” o “il decollo del razzo” o qualcos’altro di ispirazione per una grande squadra che lavora insieme.

Idealmente il design dovrebbe consentire di aggiungere o rimuovere principi e valori in un secondo momento (quindi il consiglio che ti diamo è di basarlo principalmente sulle parole, e non su immagini, anche se alcune icone colorate  e d’impatto sono efficaci).

Obiettivi del Team Manifesto

L’Agile team Manifesto assicura la coerenza e il miglioramente continuo sul lavoro del gruppo. È una modalità visiva e trasparente del comportamento desiderato all’interno del Team e chiarisce ciò che significa per loro essere una squadra.

Poiché il team è il proprietario del Manifesto, i membri si comporteranno in base  a quanto hanno deciso e incoraggeranno gli altri a fare lo stesso.

È importante farsi seguire da un consulente? Assolutamente si!

Sai che non mi è mai capitato di vederne uno uguale all’altro? È questo lo straordinario!